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Sponsorenverträge


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On 03.03.2020
Last modified:03.03.2020

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Vereinssponsoring: Was in Ihrem Sponsoring-Vertrag nicht fehlen darf

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Sponsorenverträge Warum sollte der Sponsoringvertrag schriftlich geschlossen werden? Video

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Nämlich dann, wenn Sie neue Beweismittel im Zivilprozess erst in der Berufung vor Gericht geltend machen. Schneller als Ihnen vielleicht lieb sein wird, werden Sie sich mit Steuerarten, Buchführungspflicht und Rechnungsstellung auseinandersetzen müssen.

Hilfestellung in Form von Steuertipps gibt das bayrische Finanzministerium. Das Sponsoring hat sich in den vergangenen Jahren vor allem in den Bereichen von Sport, Kultur und Sozialem erheblich professionalisiert.

Zuwendungen können in drei, von der Ausrichtung unterschiedliche, Gruppen eingeteilt werden. Sponsoring, Mäzenatentum und Spenden.

Im Gegensatz zum Mäzenatentum, das keine konkrete Gegenleistung für Zuwendungen erwartet, oder dem Spendenwesen, zielt ein Sponsor auf ein Geschäft, das den eigenen Zielen dienlich ist, ab.

Vom Gesponserten erwartet der Geber somit eine klare, vereinbarte Gegenleistung. Meist sprechen Mäzenen auch nicht öffentlich über ihre Förderungen.

Eine Weiterentwicklung dessen, stellt das Spendenwesen dar. Hierbei kommt ein steuerlicher Aspekt hinzu. Spenden sind Zuwendungen von Individuen oder Unternehmen an gemeinnützige Organisationen.

Diese können steuerlich geltend gemacht werden. Auch hierbei wird von keiner Gegenleistung ausgegangen [7]. Mit dem meist in den Sponsoringverträgen enthaltenen Begriff der passiven Duldung billigt der Gesponserte die kommunikative Nutzung des Projektes, der Person, Institution oder Gruppe.

Die wechselseitigen Beziehungen werden als Sponsorship bezeichnet; im deutschsprachigen Raum wird meist der Begriff Sponsoring verwendet. Das mit dem öffentlichen Interesse verbundene Image auch Sympathie , welches dem Gesponserten entgegengebracht wird, soll für den Sponsor von Nutzen in Marketing und Kommunikation sein Imagetransfer.

Das Sponsoring unterstützt und ergänzt andere Kommunikationsinstrumente des Unternehmens hierzu integrierte Kommunikation oder kann als Basis für solche fungieren.

Ferner können im Sponsorvertrag auch verbilligte oder Gratiseintritte bei den gesponserten Veranstaltungen für Kunden oder Mitarbeiter des Sponsors enthalten sein.

Am wichtigsten wird aber oft der Kontakt zu potenziellen Geschäftskunden Schlüsselpersonen sowie zur Zielgruppe bewertet. Dennoch handelt es sich beim Verkauf von Dienstleistungen, die eine Win-win-Situation für beide Geschäftspartner darstellen, nicht immer um Sponsoring.

Es gilt zu bedenken, dass Sponsoring kein reiner Zukauf von Werbefläche von Unternehmen ist. Sponsorinnen müssen sich im Klaren sein, dass Medium und Nachricht beim Sponsoring miteinander verbunden sind, das bedingt unter anderem einen unausweichlichen Imagetransfer.

In der Praxis gibt es unterschiedliche Erscheinungsformen des Sponsoring nach Rangfolge der Bedeutung : Sportsponsoring , Kunst - und Kultursponsoring , Sozio- und Sozialsponsoring, Ökosponsoring, Wissenschaftssponsoring.

Jede Sponsoring-Art und jedes Sponsoring-Projekt besitzt seine individuellen Eigenheiten und ist individuell zu betrachten. Ein Sponsoring-Mustervertrag kann nur eine erste, grobe Gestaltungshilfe sein.

Nehmt aber Abstand davon solche Vertragswerke eins zu eins für das eigene Sponsoring-Projekt zu übernehmen.

Um Rechtssicherheit zu bekommen empfiehlt es sich, juristischen Rat einzuholen. Für Rechtslaien besteht das Risiko, dass geschlossene Vereinbarungen unwirksame Klauseln enthalten.

Im schlimmsten Fall machen diese den gesamten Sponsoren-Vertrag unwirksam. Beck; 4. Darin wird erklärt wie ein Sponsoring-Vertrag inhaltlich aufzubauen ist.

In der mitgelieferten CD findet ihr für jeden Vertragsteil rechtsgültige Vertragstexte, die ihr für den eigenen Sponsoring-Vertrag nutzen und individuell anpassen könnt.

Auch wenn sich das Buch an Rechtskundige richtet, versetzt es euch in die Lage einen professionellen, individuellen Sponsoring-Vertrag aufzusetzen.

Mit den folgenden Ausführungen gehe ich näher auf die Inhalte eines selbst verfassten Sponsoring-Vertrages ein. Eine Rechtsberatung kann und soll damit nicht erfolgen.

Einen selbst formulierten Vertrag müsst ihr durch einen Anwalt auf Rechtssicherheit überprüfen lassen. Die Kosten sind in der Regel überschaubar.

Welche Bedeutung und Inhalte die einzelnen Vertrags-Bestandteile haben, erkläre ich im weiteren Verlauf.

Das Verfassen einer Präambel ist bei der Erstellung eines Sponsoring-Vertrages zwar keine Voraussetzung, aber sinnvoll. Die Präambel übernimmt den Zweck einer Erklärungsfunktion.

Sie verdeutlicht wer die Vertragsparteien sind, welchen Zweck der Sponsoring-Vertrag verfolgt und welche Aktivitäten gesponsert werden.

Die Präambel kommt ohne komplizierte juristische Formulierungen aus und dient Dritten im Konfliktfall den Sponsoring-Sachverhalt schnell zu erfassen.

Die Präambel dient dazu, den Sponsoring-Vertrag zu verschlanken, indem sie einheitliche Begriffe und deren Verwendung Sponsor, Gesponserter, Veranstaltung,… für das Vertragswerk definiert.

Damit verkürzt sie den Sponsoring-Vertrag und macht ihn besser lesbar. Die Zahlung ist am XX. XXXX fällig.

Entscheidend ist der Zahlungseingang auf dem Konto des Gesponserten. Da das Prinzip des Sponsorings auf Leistung und Gegenleistung beruht, müsst ihr im Sponsoring-Vertrag auch die vom Gesponserten zu erbringende Gegenleistung definieren.

Obwohl viele Sponsoring-Engagements einen ideellen Hintergrund haben, besteht die hauptsächliche Intention eines Sponsors darin, die eigenen Kommunikationsziele zu erreichen.

Mitbewerber oder zu viele Sponsoren schmälern die Erreichung dieser Ziele. Darüber hinaus legt er fest, ob der Sponsor Exklusivrechte besitzt und inwiefern der Gesponserte für andere Werbepartner tätig werden darf.

Solche Vertragsverletzungen führen zu einem frühzeitig aussteigen des Sponsors aus dem Sponsoring-Vertrag, inklusive Schadensersatz-Forderungen.

Zumindest soll er sich nicht schädlich für den Sponsor verhalten. Der Gesponserte hat ein Interesse daran, dass der Sponsor ihn nicht bei der Ausführung seiner Aktivitäten oder der Erreichung seiner Ziele einschränkt.

Auf der anderen Seite verpflichtet sich der Sponsor, Rücksicht auf die schutzwürdigen Interessen des Gesponserten zu nehmen.

Diese Verhaltens-Grundsätze regelt die Generalklausel, da wir alle möglichen Ereignisse unmöglich vorhersehen können und Einzel-Regelungen den Sponsoring-Vertrag unnötig aufblähen.

Daher vereinbaren die Vertragsparteien, sich rechtzeitig aktiv über Umstände, die den Sponsoring-Vertrag beeinflussen, zu informieren. Das Ziel einer Sponsoring-Kooperation darin besteht die Zusammenarbeit zwischen Sponsor und Gesponserten in der Öffentlichkeit zu kommunizieren.

Trotzdem gibt es zwischen den Vertragsparteien nicht öffentliche, vertrauliche Absprachen. Dazu gehören preisliche Absprachen oder die vom Sponsor verfolgten Ziele.

Besonders bei einem hohen Förderungs-Interesse des Sponsors Kultur, Soziales, Ökologie, Nachwuchsförderun , kann dieser die zweckgebundene Verwendung der von ihm eingebrachten Sponsoring-Leistung verlangen.

Gegebenenfalls möchte der Sponsor die Einhaltung dieser Vereinbarung auch prüfen. Im Einzelfall kann das Ergebnis einer juristischen Prüfung völlig anders ausfallen, als hier geschildert.

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Der Sponsor und der Veranstalter möchten das jeweils bestmögliche aus der Veranstaltung herausholen. Es muss deshalb von Anfang an per Sonsorenvertrag geregelt werden, wo die Werbung angebracht werden darf, welche Werbemöglichkeiten dem Sponsor gestattet werden und vor allem, ob auch andere Sponsoren vorhanden sind und die Sponsoringmöglichkeiten eventuell aufeinander abgestimmt werden müssen.

Oft will ein Sponsor die Rechte exklusiv und duldet keine Werbung eines Konkurrenten auf der jeweiligen Veranstaltung. Dies muss beim Abschluss des Sponsoringvertrags alles beachtet werden, um spätere Streitigkeiten zu vermeiden, etwa weil der Sponsor nach der Veranstaltung plötzlich die Meinung vertritt, seine Werbung kam gar nicht zur Geltung oder sei durch einen anderen Sponsor untergegangen.

Ein schlecht ausgehandelter Sponsoringvertrag kann zu Schadensersatzansprüchen in nicht unbeachtlicher Höhe führen. Verwenden Sie dieses Muster für einen Sponsoringvertrag, um alles Aspekte wasserdicht zu bestimmen.

Die Vertragsvorlage ist auf das Sponsoring von Events zugeschnitten und bietet eine umfassende Grundlage für die Erstellung eines ganz individuellen Sponsorenvertrages.

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2 Kommentare zu „Sponsorenverträge“

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    Welche neugierige Frage

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